Софт для малого бизнеса: как выбрать и успешно внедрить ПО для склада готовой продукции
При выборе любого программного обеспечения нужно очень четко понимать, какие задачи оно должно решать в обязательном порядке, каким критериям соответствовать, какие параметры для вас являются ключевыми.
В качестве примера рассмотрим внедрение программного продукта в магазине готовой продукции Osteria в Нижегородской области, производственные задачи которого автоматизировали специалисты компании ОКА-ВОЛГА в ноябре 2022 года.
Серия программных продуктов «Айтида» представляет собой современные инструменты управления бэк-офисом как традиционных розничных магазинов любого вида и размера, так и предприятий общепита. Предприятие торговли или общественного питания может самостоятельно выбрать версию продукта, который в максимальной степени отражает его потребности.
«Айтида» имеет единую платформу для всех конфигураций (не нужно покупать отдельно). ПО легко устанавливается, быстро стартует, шустро работает, имеет доступный интерфейс и обеспечивает безопасность, пожалуй, самого ценного актива, — базы данных. Обмен данными с кассовыми станциями происходит посредством прямого соединения: запись информации о товарах, ценах и т.п. непосредственно в базу кассовых станций, чтение отчетов прямо из кассы - в Айтиду.
Основа основ в автоматизации любого бизнеса — это номенклатура, и над ней разработчики «Айтиды» поработали очень хорошо. Для объекта с собственным производством реализованы такие опции, как создание калькуляций, заполнение параметров технико-технологических карт (ТТК), различные алгоритмы расчета себестоимости при операциях «Сборка» и «Разборка», автоматическая комплектация. Для наглядного отображения полуфабрикатов и ингредиентов разработана многоуровневая подсистема. Все эти параметры были важны для Osteria при выборе программного продукта.
С помощью инструментов автоматизации складских операций, реализованных в «Айтиде», Osteria может вести учет в разрезе любого количества складов и любых единиц измерения, перемещать товары между складами, контролировать сроки годности товаров и сертификаты качества, использовать кассовую станцию для инвентаризации и т.п. При продаже готовой продукции через POS-терминал списываются нужные продукты, что дает реальную картину склада в любой момент времени.
Удобный финансовый учет раскрывает показатели бизнеса очень подробно с помощью различных отчетов. Среди них и отчеты по закупкам, и информация по продажам, ценам и взаиморасчетам, а также статистика по работе сотрудников.
После успешного внедрения «Айтиды» задача бизнеса – наиболее полно применять все возможности программного продукта для дальнейшего своего развития.