Как и для чего работают электронные ленты

Защищённая электронная контрольная лента обеспечивает длительное хранение информации обо всех произведенных с помощью ККМ расчетов и полный учет всех полученных доходов. ЭКЗЛ применима для правильного налогоисчисления - защищает информацию от необнаруживаемых исправлений. Устройство энергонезависимо, оснащено контактным разъемом и встраивается в систему контрольно-кассовых машин.

Основа аппарата, его мозговой центр - плата, помещенная в корпус из пластика, снабженного защитной голограммой.

Применение ленты

Основной задачей ЭКЗЛ является осуществление ряда определенных функций:

• получение информации от кассовых аппаратов о выданных чеках и отчетах;

• создание криптокода (КПК) того или иного документа;

• передача в ККМ значения КПК для распечатки либо отдельно, либо ленты целиком;

• архивация и хранение полученной информации;

• накопление итогов в ходе процесса поступления дохода и по окончании смены;

• перемещение информации в память, которая не зависит от источника энергии и дальнейшее хранение в ней;

• перевод сформированных данных для создания запрошенных отчетов.

Применение этого оборудования значительно облегчает создание отчетов для органов налогового контроля.

Конфиденциальность и коммерческая тайна

Согласно Государственному стандарту, регулирующему создание и деятельность ЭКЗЛ, она должна иметь криптоключ, представляющий собой секретную информацию. Его получение регламентируется законодательством РФ. При этом, ключ не является государственной тайной, но определяется как конфиденциальные сведения, подлежащие сохранению на протяжении всего эксплуатационного срока.

Прежде чем выпустить ЭКЗЛ в эксплуатацию, соответствующие отделы и организации производят специально разработанные тесты:

• криптографические;

• тематические.

Цель этих изысканий - выявление слабых мест в системе противостояния предполагаемым угрозам безопасности. Возможные вторжения излагаются в соответствующих ТЗ на разработку определенного крипта.

По результатам, ФСБ РФ выдает соответствующий документ - сертификат на имя разработчика ЭКЗЛ.

Основой для разработки ключей используются выдаваемые ФСБ мастер-ключи.

Как производится замена электронной ленты

Смена ЭКЗЛ - комплекс действий, включающих в себя снятие отработавшего и установку нового блока, производимые в случаях:

• когда свободной памяти остается менее 10%;

• прошел год с момента активизации ленты.

Порядок установки и замены регламентирован налоговыми органами. Обязательной является процедура регистрации вновь установленной ленты. Для проведения этой процедуры в районный налоговый орган предоставляются:

• заявление установленного образца;

• акты: подтверждающий техническое состояние блока, ответственность владельца за его хранение, форму КМ-2, выданные механиком обслуживающего ЦТО;

• документ, подтверждающий регистрацию ККМ;

• журнал вызовов технических специалистов;

• Z-отчет (последний);

• заполненный журнал кассира-операциониста.

Важно, также приложить паспорт нового блока и лист-дополнение к Паспорту версии.

Документы передаются в налоговую службу по месту учета ККМ. Препятствием к регистрации могут стать нарушения по налоговым выплатам или срокам отчетности, которые устанавливаются внутренними распоряжениями ФНС.

Согласие на замену оформляется наложением соответствующих штампов на акты КМ-2 и является основанием для установки нового блока механиком ЦТО.